SIMA - Finansije i knjigovodjstvo

U IS SIMA sva područja (finansijko knjigovodstvo, obračun troška i inventar) su međusobno povezana, ona koriste delom iste podatke, ali u različite ciljeve. Promene koje nastaju u svakoj fazi poslovnog procesa počev od pribavljanja finansijskih sredstava i njihovog ulaganja u faktore proizvodnje, trošenja radi strvaranja učinaka, prodaje, zaključno sa obračunom rezultata, zaključnim knjiženjem i finansijskim izveštavanjem se obuhvataju kroz segment Finansije. Za svaki knjigovodstveni dokument koji uđe/izađe iz preduzeća evidentiraju se bitni elementi: datum nastanka ekonomske promene, naziv i broj dokumenta, naziv partnera od koga je primljen ili kome je dokument poslat, iznos na koji promena glasi, potpise odgovornih lica, itd. U zavisnosti od vrste dokumenta, odnosno ekonomske promene na koju se on odnosi, mogu se uneti različiti podaci. To umnogome ubrzava i olakšava mnoge obračune neophodne za količinsko i vrednosno praćenje različite imovine (materijala, robe, gotovih proizvoda, poluproizvoda itd.).

Ciljeve koje ovaj sistem ostvaruje su:

Utvrđivanje rezultata poslovanja (dobitka ili gubitka) u određenom vremenskom period
Utvrđivanje stanja imovine, obaveza I sopstvenog kapitala na odredjeni dan
Pružanje podataka za kontrolu rada I ostvarenje planiranih vrednosti
Pružanje upravi preduzeća osnova za planiranje rezulatata, stanja imovine i priliva i odliva novca

Pored formalne i suštinske kontrole, obezbeđena je i računska kontrola kroz proces automatizacije. Budući da se jedan broj ekonomskih promena javlja u velikom broju i to svakodnevno, radi bržeg formiranja odgovarajućih dokumenata formirani su template obrasci sa stalnim podacima, tako da odgovorna lica unose samo one podatke koji su promenljivi.

Finansijska evidencija u IS SIMA pruža sledeće:

Automatsko pravljenje naloga početnog stanja i prelazak u novu poslovnu godinu
Brzi unos ulaznih / izlaznih računa
Kreiranje faktura i praćenje naplate
Automatsko kreiranje stvaki računa
Povezivanje računa sa uplatom / isplatom
Automatsko knjiženje dokumentacije kroz Glavnu knjigu
Preuzimanje izvoda iz e-banke / Automatski import izvoda iz elektronskog oblika
Automatsko rasknjižavanje izvoda
Evidentiranje ulaznog i izlaznog PDV-a
Preuzimanje dokumenata iz drugih modula(segmenata) u finansijsko knjigovodstvo
Automatsko sastavljanje poslovne knjige: KEPU, KPR, KIR
Vođenje računovodstva po radnim jedinicama i projektima
Izrada, štampa i export u elektronsko bankarstvo svih potrebnih naloga za prenos sredstava
Automatsko pravljenje naloga za zatvaranje klasa prihoda i rashoda
Automatsko zatvaranje godine
Automatska promena kontnog okvira
Prezentuje informaciju o primljenim/datim avansima
Pregled kartica analitike i glavne knjige po mestima troška / prihoda / projektima / komitentima
Praćenje dugovanja i potraživanja po partnerima i rokovima plaćanja - Ako postoji kašnjenje u plaćanju obaveza, tada sistem automatski prikazuje strukturu kašnjenja vremenski i finansijski
Pregled dokumenata po poslovnom partneru
Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/salda konta sa mogućnošću filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta itd
Izrada bruto bilansa za željeni raspon konta i za željena razdoblja, analitički po pojedinačnim kontima, po sintetičkim kontima, kontima pojedinačnih grupa
dnevnik knjiženja detaljno i zbirno, po broju naloga, datumskim kriterijumima, kontu, u domaćoj i stranoj valuti
praćenje troškova i prihoda po pojedinim nosiocima troškova (projektima)
Automatsko kreiranje Izvoda otvorenih stavki (IOS) i kreiranje opomena
Računanje kamate po osnovu više stopa

Finansijsko izveštavanje

Na osnovu računovodstvenog informacionog sistema menadžment preduzeća vrlo brzo i jednostavno dolazi do informacija o potraživanjima, obavezama, stanju imovine, prihoda i rashoda na osnovu kojih vrši razne finansijske analize i to:

Sastavljanje finansijskih izveštaja
- Bilans stanja
- Bilans uspeha
Izvoz Bilansa stanja i Bilansa uspeha u program APR-a
Izveštaj o dospelim potraživanjima
Izveštaj o dospelim obavezama
Zaključni list
Analitika poslovnih partnera
Pregled salda poslovnih partnera
Pregled prometa poslovnih partnera
IOS obrazac

Magacinsko poslovanje

U IS SIMA sve promene u vezi sa vrednošću robe beleže se u knjigovodstvu u okviru finansijskog i robnog knjigovodstva. Knjigovodstveni stavovi finansijskog knjigovodstva se ne unose posebo već se automatski prenose sa magacinskih naloga. Ova evidencija obuhvata nabavku robe, prodaju robe, povraćaj robe kupcu, primljene i date popuste, nivelacije, evidentiranje manjkova robe, otpis robe. Svaki artikal se vodi posebno tako da je u svakom trenutku dostupna informacija koliko je količinski i vrednosno nekog artikla nabavljeno, prodato i koliko ga ima na stanju, u magacinu ili mestu troška. Materijal/roba se može voditi na neograničenom broju magacina.

Kreiranje ulaznih dokumenata na osnovu nabavke i prijema robe
Prenos magacinskog naloga u finansijsko knjigovodstvo
Zaduženje lica
Evidencija prometa
Međumagacinski prenos / razmena
Praćenje stanja, nivelacije, popisi
Izrada kalkulacija maloprodaje i veleprodaje
Pregled stanja po magacinima
Knjiženje kalkulacije maloprodaje i veleprodaje u finansiskom knjigovodstvu
Kreiranje trebovanja, otpremnice
Obezbeđuje kontrolu rada lica i utvrđivanje stvarnog i knjigovodstvenog stanja

Proizvodnja

Obuhvata:

Kreiranje sastavnica, receptura, trebovanja, prenosnica
Kreiranje radnih naloga za poluproizvode, proizvode i usluge
Definisanje mesta troškova
Definisanje utroška alata, energenata
Obračuni troškova i učinaka
Predaja gotovog proizvoda
Validna informacija o raspoloživosti nekog proizvoda, statusu neke narudžbine, itd

Evidentiranje osnovnih sredstava

Obračun i isplata zarada

Unos i pregled podataka o zaposlenom potrebnih za isplatu (ime, prezime, adresu, JMBG, naziv banke i broj tekućeg računa gde se isplaćuje zarada)
Unos i pregled podataka o periodu na koji se odnosi obračun (mesec, tj. period na koji se odnosi obračun zarade)
Datum određen za isplatu zarade, odnosno naknade zarade (datum dospelosti)
Mogućnost zadavanja ličnih koeficijenata stimulacije i destimulacije
Mogućnost zadavanja koeficijenata za radna mesta (po sistematizaciji ili po potrebi), za radne pozicije
Automatski obračun plata i doprinosa
- Obračun plate iz bruto ili neto osnovice odnosno broja poena, sa ili bez dodatka
Automatski obračun obustava
Automatsko izračunavanje minulog rada
Automatsko preračunavanje proseka zarada
Automatski eskport naloga za elektronsko plaćanje
Isplata zarade i naknade podelom iznosa na više tekućih računa (procentualno i fiksno)
Izrada isplatnih listića koji se automatski mogu poslati (na pregled kroz sistem, na mail primaocima ili štampati) u obliku dokumenta ili elektronski
Obračun i evidenciju plaćenog odsustva i izostajanje s posla
Uključivanje sistema nagrađivanja zaposlenih (deo zarade zasnovan na rezultatima rada, bonusi)

Blagajna