Evidencija osnovnih sredstava i sitnog inventara
Sva osnovna sredstva jednog preduzeća koja se koriste za obavljanje delatnosti kojom se preduzeće bavi vodi se kroz sledeću dokumentaciju :
- Glavnu knjigu
- Knjigu inventara
- Analitičke kartice osnovnih sredstava
Evidencija osnovnih sredstava i sitnog inventara vrši se po inventarskim brojevima, organizacionim jedinicama, zaduženim licima, po vrstama, kontima, amortizacionim grupama, lokacijama i sl. Razvrstavanjem na ovaj način, definišu se podaci koje će stedstvo sadržati. Pa tako na primer, računar kao osnovno sredstvo će sadržati sledeće podatke: Matična ploča, Procesor, Ram memorija, HDD, GPU, Optika, Windows ključ , dok će putničko vozilo sadržati: Datum prve registracije, Broj saobraćajne dozvole *, Vrsta vozila, Marka, Tip vozila, Veličina rezervoara *, Broj šasije, Broj motora, Snaga motora(KW)...